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徐万涛的博客

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各个会计岗位实际工作中的几点小经验总结之五   

2010-04-08 08:27:49|  分类: 会计实操类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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各个会计岗位实际工作中的几点小经验总结之五

 

总账、电算化(总账、报表、电算化会计)

      

        我有一些电脑很实用的总结,可以大大提高工作效率。希望大家能用上

1、为了保护眼睛,大家一般都在显示器上的按键中选择文本模式,屏幕的分辨率设为最左边即字体最大,为了更好的保护眼睛,可以在桌面上单击鼠标右键-属性 -设置-高级-适配器-列出所有模式-800*600,60赫兹。一般XP都默认为75赫兹。这个较比亮,没有60赫兹好。

2、安全删除U盘时,最快的方法就是在任务栏最右边的绿色箭头,单击右键要点两下,较比慢。要单击左键,再点击安全删除即可直接安全删除U盘。这样每次比单击右键的删除U盘都会少出现一个对话框。主要省时间!

3、现在的软盘质量好多都不过关,不知道大家有没有遇到类似的事情,有些部门要求必须用软盘上报文件,所以为了保险,每次我都考三张软盘,每张有一份资料,这样万无一失,考资料时多用几秒钟,总比第一张软盘报不上,来回再跑的时间短。

4、电脑里的几个盘符中,系统默认到C盘,很多程序也安装在C盘,我们的文件一般放在E盘或F盘中,格也格C盘,所以我们会经常到E或F盘中,这样为了省 时间可以在任务栏上单击右键-属性-任务栏-将“显示快速启动”挑上。我在任务栏左边只设置三个快速启动键,一个是显示桌面,一个是快速启动INT。

       第三个是直接进入E或F盘的快速启动,这样不用每次都双击我的电脑后再双击哪个盘符,只需单击一下任务栏左边的快速启动键就可以直接到达自己设定的盘符 中。设定这个快速启动很简单,在我的电脑中在你要设定的盘符上单击右键,创建一个桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任务栏中当成快速启动键就行了。

   现在软盘、光盘、网络网盘一般真都不怎么用,用U盘的时候最多,大家有没有想过给U盘命个名,重命名,把自己的U盘起个个性化的名字,我的U盘叫传说中 的水,还有就是把直接点至U盘,也设置为任务栏中的快捷键,只要单击就可以直至U盘,我的U盘和E盘都设为快捷键留在任务栏中了。

5、WORD和EXL中,经常遇到的就是打开文件与保存文件,我们可以把路径直接设定到E盘(或F盘),这样每次打开与保存文件时不用在对话框中选来选去,具体方法是

       WORD,菜单中,工具-选项-文件位置-修改

       EXL.菜单中,工具-选项-常规-默认文件位置-自己修改即可

       这样每次保存或打开文件都直接在E或F盘,很方便。

6、电脑杀毒软件不用天天升级,适当升级,设置一下定时查杀就行了,防中病毒与木马,主要是不要乱下载,即使下载东西也要先杀毒再解压,不要总到大家都去的网站上转,如QQ163音乐。

7、在自己的机器上打开别人的U盘时先查杀下病毒,养成好习惯。

8、相信网络是自己最好的老师,在网上输入你所问问题的关键字,然后搜索,答案都很精典。 我心中的网络就是一片大海,拿上网来说,每个人要且只要喜欢上网络中的一样东西,他就会喜欢上网络,不需要多,只要喜欢上一样,例如打游戏、看电视、看电 影、聊天。你就会喜欢上网络。

9、大家都知道的最常用且很省时间的几个快捷键。

      CTRL+C复制                                 

      CTRL+V粘贴

      键盘左下角开始菜单+D快速显示桌面

      CTRL+A全选      

      CTRL+S保存,保存快捷键最常用。

      使用WORD时,双击最左边的竖线那里,是出现“页面设置”对话框的快捷方法

 

管总账的会计还要装订传票,传票一词是故代的叫法,我感觉过去的意思就是传着的票,现在还被很多人延用,大家常说的传票其实就是会计凭证,在相册里有相片。

         我装订传票的方法有:

    1、厚度不能超过4厘米。

    2、可上面一头儿“闯”奇刷。这样看着上边平,要是可下面“闯”奇刷的话上面不好看,人直眼直接看上面。

    3、头一边要垫纸壳子,头小肚子大是最难看的。头一定要厚于肚子。

    4、原始凭证与记账凭证一定不能超出封皮的堵头。否则不好看。

    5、算好“匮”过来时的距离,订时找好距离,使封皮有字的一面尽量居中。 折的距离算好后,还要在折的时候用格尺档着用硬东西划一道印儿,这样在折封皮的时候折的印儿是直的。

    6、电钻下钻头的时候要先量好了,两边用锯弓子下锯时距离和准确位置一定要找准,因为两边下锯的位置直接影响到封皮“匮”过来时的效果。

    7、多用糨糊,效果好。

    8、两边不齐的地方用剪子找。

    9、传票放到白钢夹子上时一定要拿稳,不能串。这是最最重要的,放上去后到固定的过程决定了传票的整体外形。

    10、账绳要勒紧,否则传票松。

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