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徐万涛的博客

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真账模拟(11):新设企业之建账、登账  

2010-06-13 09:13:22|  分类: 会计实操类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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真账模拟(11):新设企业之建账、登账

  我们在前面的【真账模拟】新设企业之采购会计办公用品中已经涉及到了建账的问题。一般新设企业需要购买现金日记账银行存款日记账、总分类账、明细分类账这三种会计账本。还有企业自行设立的备查账,这些也是一般新设企业需要建的账。

  建账完毕,发生的业务便应及时登记入账。现在,我们来讲述登账的要求及方法。

  会计账簿的登记要求

  (1)账簿登记要正确、及时。

  登记账簿时,将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。

  登记完毕后,要在会计凭证上签名或盖章,并注明已经登账的符号(如“√”),表示已经记账,防止重记、漏记。


  (2)账簿登记要清晰、整洁。

  账簿中书写的文字和数字上面要留适当空距,不要写满格,一般应占格长的二分之一。登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔书写(更正错账中规定用红色墨水记账的例外)。禁止刮擦、挖补、涂抹或用“消字灵”更改字迹。

  (3)账簿记录要连贯。

  各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。

  (4)凡需结出余额的账户,应当定期结出余额。

  现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数和余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。

  会计账簿的登记方法

  一、现金日记账银行存款日记账的登记

  根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记现金日记账和银行存款日记账。

  (1)现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。

  (2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。

  例如:某企业需要有日常现金支出,会计人员开出现金支票提取现金2 000元,便根据现金支票存根联来填记账凭证:借记库存现金2 000,贷记银行存款 2 000。见下图的记账凭证:

  然后根据该付款凭证登记现金日记账(见下图)和银行存款日记账(同现金日记账,此处省略)。

  二、总分类账的登记

  总分类账的登记方法取决于账务处理程序,账务处理程序有:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序;由于账务处理程序的不同从而总分类账的登记可以根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。

  三、明细分类账的登记

  明细分类账可逐日逐笔登记有固定资产、债权债务等明细账。可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品手法明细账以及收入、费用明细账。

  企业日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法,各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。

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