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徐万涛的博客

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无锡XXX集团公司  

2012-09-05 11:34:04|  分类: 企业管理类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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无锡xxx集团公司

 康科人字(2011)001号        无锡XXX集团公司 - 徐万涛-经典博客 - 徐万涛的博客

考勤管理制度

一、目的

为完善员工考勤制度,规范请假流程,结合我公司实际情况特制定此管理办法。

二、适用范围

本办法适用于康嘉福全体员工,各公司可根据实际情况,在本制度框架内制订实施细则并报康嘉福生物科技人力资源部备案后实施。

三、定义

考勤:是企业管理的基础,是教育、督促员工遵守作息时间的重要手段,是计发工资、福利待遇、员工奖惩等的重要依据。

四、考勤管理

   1、工作时间:

       员工工作时间为每周一至周五,9:00~17:00,周六为值班,10:00~16:00。

       每月可调休一天(周一除外).

       特殊岗位可按部门实际需求确定上下班时间。

       根据公司需求或地方政府的相关规定,上下班时间可以做变更。

2、缺勤规定:

a、未办理请假手续,在公司规定的工作时间(以具体通知为准)开始后10分钟以内到岗者为迟到,工作时间终了前10分钟以内离岗者为早退。

b、迟到、早退分别在1小时以内的按事假半天计,迟到、早退分别超过2小时的按旷工计。

c、员工当月内迟到、早退合计三次以上(含三次)以旷工一天计。

d、迟到、早退每次负激励30元;旷工三天内(含三天)不发放旷工当日的工资;连续旷工超过个工作日或一年内(一个财务年度)累计超过五个工作日,视为自动离职,考勤员应在旷工天数达到规定视为自动离职事实形成后的2个工作日内将旷工人员名单、考勤记录及具体的情况说明(需部门领导签字)交人力资源部,人力资源部按照公司《规章制度》相关规定处理开据《解除劳动合同通知书》

 3、 公司管理人员采取手机考勤系统的,由人力资源部负责每月核查并公布管理人员考勤情况,没有实行手机考勤系统的,由公司指定兼职考勤员,负责记录员工出勤情况。每月记录的员工出勤情况,必须由本人签字确认,并交人力资源部。考勤员必须秉公办事,认真做好考勤工作;部门负责人不定期地抽查在岗情况

五、请假

1、 请假规定

a、员工休假(包括所有类型的请假)应至少提前一个工作日填写《请假审批表》,按规定流程办理审批手续后,方可离岗休假。

b、因突发事件或急病来不及提前请假者,应利用电话、邮件或其它方式按请假规定流程向相关负责人请假,返回岗位后一个工作日内办理补假手续,并提供相关证明(正规医院或交通事故等),并按规定流程审批。补假填写《请假审批表》,备注“补假”即可。

c、未按规定办理请假审批或补假手续者,按旷工处理

d、假期届满因特殊原因需续假的,须本人亲自填写《请假审批表》,办理续假手续,未续假且未到岗,或虽申请续假但未经核准而不到岗者,除确因临时发生不可抗意外事件外,均以旷工处理。

e、员工休假期未满提前上班的,须在上班当日到本部门考勤管理人员处办理销假手续,考勤员及当事人需在《员工考勤表》上签字确认。

f、员工出差,须提前将已签批的出差单交至考勤员处备案,出差提前返回或超出签批日期的,须于返回当天到考勤员处办理销假或补单手续,否则按缺勤处理。

  2、请假审批流程

a、高层请假:本人申请——总裁审批——考勤员登记备案; 

b、中层人员请假:请假2天以内(含2天):本人申请——直接领导审批——考勤员登记备案;请假3天以上(含3天):本人申请——直接领导审核——总裁审批——考勤员登记备案;

c、一般人员请假:请假2天以内(含2天):本人申请——部门领导审批——考勤员登记备案;请假3天以上(含3天):本人申请——部门领导审核——主管副总审批——部门考勤员登记备案。

六、假期规定

    1、具体假期规定劳动法相关规定执行。

    2、加班补休规定:员工申请加班批准后,可根据实际情况自行安排调休和补休,补休审批流程按照五.1.a及五.2.b的规定执行。也可由公司在业务淡季统一安排补休假。

3、加班补休原则上必须在加班当年(财务年度)结束前休息完毕。

4、除加班补休假外,其它假期原则上一次性休完。休假期间遇法定节假日,公休日(周末),需计算在假期内,不另行增补。

七、加班

1、公司原则上不提倡也不安排员工加班,员工在正常工作日无法按时完成工作任务的,自行安排时间完成,不视为加班,不另计加班工时。

2、特殊情况确需周末或节假日加班的,须事先填报《加班审批表》,说明加班事由和加班具体时间,经各部门负责人审核,单位人力资源归口管理部门审批后方可执行。加班工时优先安排调休和补休冲抵,确因工作原因,在规定的周期内无法补休的,可按《薪资管理》相关规定发放加班费。

3、加班出勤时间必须按考勤管理规范执行,未事先批准及无考勤记录的延长劳动时间均视为无效加班。各部门考勤员每月须对照审批后的《加班审批表》核对考勤。

4、加班补休除公司统一安排假期外还有剩余的假期,原则上员工应在当年申请并执行,在当年财务年度结束时没有申请调休得视为自动放弃。

                                             生物科技有限公司  人力资源部

                                                          

   

                                                                              

                       

       

无锡XXX集团公司 - 徐万涛-经典博客 - 徐万涛的博客二○一一二十八

发:各部门                              

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